01 / 04Automatización de procesos
Asistente conversacional, no editor de nodos
Tu equipo no técnico le explica al asistente IA qué necesita automatizar y la IA construye el proceso. Sin learning curve técnica, sin JSON, sin expresiones.
Heptora · Automatización de procesos
Automatización de procesos para pymes que se ahogan en tareas repetitivas.
Heptora automatiza tus procesos administrativos, financieros y contables en navegador, escritorio y portales sin API. Sin código, sin proyectos largos y sin que tus datos operativos salgan de tu red. ISO 27001, RGPD por diseño.
- ✓Auditoría de automatización de 30 min · primer flujo en producción el mismo día
- ✓Navegador, escritorio y portales sin API en la misma plataforma
- ✓Asistente conversacional · le explicas el proceso y la IA lo construye
- ✓Ejecución 100% local · credenciales y datos no salen de tu red
Ejecución 100% localISO 27001
Cómo lo resuelve Heptora
Cuatro decisiones de diseño que nos diferencian
02 / 04Automatización de procesos
Ejecución 100% local · IA europea RGPD
Los robots se ejecutan en tu máquina o servidor: credenciales y datos operativos no salen de tu red. La IA de diseño corre en servidores europeos con cumplimiento RGPD, o con tu propio modelo si lo prefieres.
03 / 04Automatización de procesos
Navegador y escritorio en la misma plataforma
Un mismo flujo puede leer un email, abrir el ERP de escritorio, consultar un portal sin API, descargar el extracto del banco y volcarlo todo a Excel. Sin pegamento entre herramientas distintas.
04 / 04Automatización de procesos
Acompañamiento experto opcional
Si lo necesitas, un experto trabaja con tu equipo en el arranque hasta dejar 2-3 procesos productivos y tu gente con autonomía. Si no lo necesitas, te apañas solo desde el día 1.
Cómo trabajamos contigo
Tres pasos para llegar a la autonomía
No es un servicio llave en mano. Es un programa de aprendizaje guiado para que tu equipo construya y mantenga sus propias automatizaciones.
- PASO 011
Mapeamos contigo los procesos
Identificamos los 2-3 procesos administrativos, financieros o contables con más impacto en horas y errores. Cero compromiso hasta que vemos que tiene sentido.
- PASO 022
Construimos juntos los primeros
Acompañamiento experto opcional: el experto lidera el primer flujo, tu equipo el segundo y queda autosuficiente para el tercero. Sesiones remotas adaptadas a tu calendario.
- PASO 033
Tu equipo continúa solo
Acabado el acompañamiento, tu equipo construye los siguientes procesos con el asistente conversacional. Acompañamiento mensual disponible si lo necesitas — opcional siempre.
Procesos automatizables
- conciliaciones bancarias
- facturación FACe
- cargas masivas ERP
- AS400 · Citrix · SAP cliente
- AEAT · SII · AOC
- sedes electrónicas · certificado digital
Antes de pedir demo
Lo que de verdad se pregunta
Si te queda alguna duda, escríbenos.
01¿En cuánto tiempo veo resultados?+−
Un proceso sencillo, el mismo día. Durante el acompañamiento experto opcional tu equipo deja 2-3 procesos en producción — típicamente conciliaciones, carga de facturas, consultas a portales públicos — y aprende a construir los siguientes solo.
02¿Necesito un equipo de IT o un desarrollador?+−
No. La plataforma está pensada para que un controller, un jefe de administración o un responsable financiero cree y mantenga sus procesos hablando con el asistente conversacional. Si tu organización sí tiene IT, perfecto: avanzaréis más rápido.
03¿Y la seguridad de mis datos?+−
Los robots se ejecutan en tu propia red. Tus facturas, credenciales y datos operativos no pasan por servidores de Heptora. Trabajamos bajo ISO 27001 y la arquitectura está diseñada para no necesitar transferencias internacionales de datos personales: la IA de diseño corre en servidores europeos con cumplimiento RGPD, o con tu propio modelo si lo prefieres.
04¿Funciona con SAP, Sage, Odoo, Excel o portales web?+−
Sí. Heptora opera cualquier aplicación que tu equipo abra a diario: ERPs de escritorio (SAP cliente, AS400, Sage, A3), aplicaciones web (Odoo, Salesforce, portales de banco), suites ofimáticas (Excel, Outlook, Google Workspace) y portales de la administración pública (FACe, AEAT, AOC).
05¿Qué pasa si el proceso cambia?+−
Tu equipo ajusta el flujo hablando con el asistente: «ahora la fecha de vencimiento viene en otra columna» y la IA actualiza el paso correspondiente. Sin esperar a un programador, sin ticket a IT.
06¿Cuándo Heptora no es para ti?+−
Si ya tienes una plataforma RPA enterprise contratada con desarrolladores certificados a tiempo completo, no aportamos por encima de lo que ya pagas. Si tu proceso es 100% un único SaaS con API limpia y bien documentada, una integración nativa o un Zapier/n8n cubren mejor el caso. Heptora aporta cuando aparece la otra mitad del trabajo: ERPs sin integración, portales sin API, certificados digitales, AS400, equipos administrativos que no quieren depender de IT.
07¿Cómo es el arranque y cuánto cuesta?+−
El arranque combina una suscripción mensual a la plataforma y un acompañamiento experto opcional que deja 2-3 procesos en producción. La sesión inicial es gratuita y sin compromiso para ver si tiene sentido trabajar juntos. Pide la propuesta económica a ventas y te detallamos las cifras para tu caso.
Auditoría de automatización · 30 min
Empieza a automatizar el mismo día.
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo y te enseñamos en una sesión corta cómo lo cubriría Heptora. Sin presentación genérica.